Sistema: Son partes o elementos que además de estar organizados deben estar relacionados para que interactúen y así poder lograr los objetivos para el cual fueron creados; es cuando existe un conjunto de funciones bien sean reales o abstractas referenciadas entre sí para el desarrollo de un proceso.
Sistema de información: puede definirse como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una institución.
Los sistemas de información sirven para:
- Un acceso rápido a determinada información y por ende mejora tanto en tiempos como en resultados el servicio a los usuarios.
- Motivar a todo tipo de funcionario de las compañías para requerimientos de cualquier índole con excelentes resultados.
- Generar información e indicadores los cuales permiten analizar, comparar estudiar para detectar fallas y así mismo tener el control del sistema.
- Da la posibilidad de planear, idear proyectos los cuales van a estar generados de un sistema de información que tiene unos elementos claros y en dado caso sustentados para prever cualquier tipo de requerimientos.
- Evita la pérdida de tiempo en la organización de la información ya que realizándola de forma manual se corre el riesgo de no dar la investigación correcta.
- Hay mayor interés en la creación de nuevos procesos de trabajo debido a la facilidad que brinda para la obtención y el procesamiento de información.
- Se hace más efectiva la comunicación entre procesos y por lo tanto entre grupos de trabajo, una comunicación de diferentes instancias con los mismos resultados ágiles y confiables.
- Organización de archivo automatizado, clasificado de interés general y particular, entre otras.
Un sistema de información es tan importante que además de llevar un control adecuado de todas las operaciones que allí se registren, conlleva a buen funcionamiento de cualquier proceso y por ende de una entidad por lo que genera buenos beneficios tanto para la empresa como para sus usuarios, sean estos internos o externos.
Tipos de sistemas de información
SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.
De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.
De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
2.1. Clasificación según el propósito
Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de tres formas según sus propósitos generales:
a. Sistemas transaccionales Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
b. Sistemas de soporte Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos: Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.
c. Sistemas Estratégicos Son sistemas de información desarrollados en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
2.2. Clasificación estructural y de funcionamiento
En dependencia del enfoque, los sistemas de información se pueden agrupar en una cierta clasificación, que brinda una idea esencial de su estructura y funcionamiento.
De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas de información pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Computarizados):
a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de información.
b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento.
c. Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los sistemas de información pueden ser de dos tipos
Bath:: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados;
En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecución de un proceso.
2.3. Clasificación de acuerdo a la organización física.
En cuanto a la organización física de los principales recursos de procesamiento de datos, los sistemas de información pueden ser de tipo:
Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalación o desde lugares retirados, mediante líneas de comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).
Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir información entre las diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de Comunicación”.
Ciclo de Vida de un Sistema de Información
Todo Sistema de Información tiene untiempo de vida (ciclo de vida). Y este ciclo de vida de un sistema de información consta de diversas etapas que ayudan a la organización a tener éxito durante su tiempo de vida.
Es por ello que Senn (2005, pp.33-38), considera lo siguiente:
“El método del ciclo de vida para desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información”.
También resalta que un Sistema de Información consta del ciclo de vida siguiente:
1. Investigación preliminar
La solicitud para recibir apoyo de un sistema de información se origina con la petición de una persona, ya sea, un administrador, un trabajador o un especialista en sistemas.
Al comenzar esta etapa se divide en tres partes:
a. Aclaración de la solicitud: Demasiadas solicitudes de trabajadores y usuarios no se especifican de manera clara, por consiguiente antes de proceder a la investigación de sistemas se debe determinar qué es lo que desea el solicitante.
b) Estudio de factibilidad: La investigación preliminar debe determinar si el sistema es factible. Existen tres aspectos fundamentales:
1) Factibilidad técnica: Fijarse si las condiciones son eficaces para el desarrollo del trabajo, tal como la tecnología.
2. Factibilidad económica: Determinar si el sistema beneficia a la organización.
3. Factibilidad operacional: Determinar si el sistema será utilizado.
C. Aprobación de la solicitud: La mayoría de proyectos solicitados no se llevan a cabo, porque los administradores seleccionan y deciden cual es más importante. Luego más tarde al aprobar un proyecto se estiman los costos, el tiempo que llevara su desarrollo; así como también las necesidades de los trabajadores.
2. Determinación de los requerimientos
El analista recopila opiniones y soluciones que proponen los demás para cambiar el proceso y conforme a estos detalles, los analistas estudian los datos sobre los requerimientos con la finalidad de identificar las características que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la informacion que debe obtener y producir el nuevo sistema, junto con características operacionales, tales como controladores de procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y salida.
3. Diseño de sistemas
El diseño de un sistema de informacion produce detalles de cómo el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.
Este proceso indica los datos de entrada, (los cuales serán almacenados) y se inicia identificando las salidas que debe producir el sistema, donde los diseñadores seleccionan las estructuras de archivo y los dispositivos de almacenamiento, tales como discos y cintas magnéticas. El diseñador emite información detallada del diseño al equipo de programación para comenzar así la fase desarrollo de software.
4. Desarrollo de software
En esta etapa el programador instala el software y se hace responsable de la documentación de los programas y de proporcionar una explicación de cómo y porque ciertos procedimientos se codifican de determinada manera. La documentación es esencial para probar el programa y dar mantenimiento a la aplicación instalada.
Durante esta fase el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas. Se utilizan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y luego se examinan resultados. De esta manera se observa si el sistema es confiable.
5. Implantación y evaluación
La implantación es un proceso, donde instala la aplicación y construye todos los archivos de datos necesarios para su uso.
En una organización es preferible que emplee la aplicación solo en un área de la empresa, para así no halla riesgos y una vez instaladas en la empresa, esta aplicación se emplearan durante muchos años. Por tal motivo debe realizarse el mantenimiento respectivo porque la organización cambia a medida que pasa el tiempo, para satisfacer las nuevas necesidades de los usuarios.
La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:
Evaluación operacional: valoración del funcionamiento del sistema.
Impacto organizacional: Identificación de los beneficios para la organización
Estructura de los sistemas de información empresarial
gestión empresarial
herramientas de gestión
inteligencia de negocios
sistemas de información
Dentro de una empresa Los sistemas de información actúan como el sistema nervioso ya que se encarga de hacer llegar información oportuna y precisa con la presentación y el formato adecuado, a la persona que la necesita dentro de la organización para tomar una decisión o realizar alguna operación y justo en el momento de que esta persona necesita disponer de dicha información.
Estructura de los sistemas de información
Whitten, Bentley y Barlow proponen un modelo basado en cinco bloques elementales para definir un sistema de información, personas, actividades, datos, redes y tecnología:
Personas: Engloba a los propietarios del sistema (entendiendo como tales aquellas personas que patrocinan y promueven el desarrollo de los sistemas de información), a los usuarios (directivos ejecutivos, directivos medios, jefes de equipo, personal administrativo) a los diseñadores y a los que implementan el sistema.
Datos: constituyen la materia prima empleada para crear información útil.
Actividades: se incluyen las actividades (procesos) que se llevan a cabo en la empresa y las actividades y las actividades de proceso de datos y generación de información que sirven de soporte a las primeras
Redes: se analiza la descentralización de la empresa y la distribución de los restantes bloques elementales en los lugares más útiles (centros de producción, oficinas, delegaciones) así como la comunicación y coordinación de dichos lugares
Tecnología: Hace referencia tanto al hardware como al software que sirven de apoyo a los restantes bloques integrantes del sistema de información.
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
Propósito: Todos los sistemas buscan un propósito o fin común.
Globalismo o totalidad: Abarcan todas las características del ambiente interno y externo.
La entropía: Movimiento de un sistema hacia el desgaste.
Homeostasis: Características de un sistema abierto para regresar a un estado estable.
COMPONENTES Y ATRIBUTOS DE LOS SISTEMAS
Componentes: Partes inidentificables del sistema.
Atributos: Son las características que influyen en la operación del sistema.
Entre los términos de los componentes y atributos de los sistemas tenemos que definir lo que es la estructura de sistemas; la cual no es mas que la forma o manera como se relacionan los componentes y atributos para obtener un fin común.
Ahora bien; existen diferentes relaciones que son dadas según a componentes y atributos las cuales definiré a continuación:
Relaciones disfuncional: Son organizaciones donde todas las partes no funcionan o tienen conflictos.
Relaciones parasitarias: Es cuando los sistemas se aprovechan de otros.
Relaciones simbióticas: Cuando ambos sistemas se benefician.
Relaciones sinérgicas: Es cuando los sistemas se esfuerzan entre sí para obtener beneficios comunes.
Relaciones optimizadas: Son aquellos sistemas donde hay intercambios de recursos y objetivos entre los sub-sistemas manteniendo en equilibrio dinámico para optimizar la salida del sistema.
ENFOQUES DE LOS SISTEMAS
Es una forma ordenada de evaluar una necesidad humana compleja y consiste en observar la situación desde todos los ángulos y hacerse algunas preguntas:
¿Cuántos elementos distingibles hay en este problema aparente?
¿Qué relación de causa-efecto hay entre ellas?
¿Qué funciones es preciso cumplir en cada caso?
CARACTERÍSTICAS DEL ENFOQUE DE LOS SISTEMAS
Interdisciplinario.
Cualitativo y cuantitativo
Es organizado.
Es creativo.
Es teórico.
Empírico.
Pragmático (factible, producible).
METODOLOGÍAS DE SISTEMAS
Los sistemas de información se rigen por distintas metodologías, para poder hablar de las Metodologías de los Sistemas empezaremos por definir.
Método: Son las formas o maneras de hacer las cosas.
Procedimiento: Son los pasos en orden cronológicos.
Existen diferentes metodologías para la realización de sistemas, a continuación mencionare una de las mas conocidas, la MEDÍS (metodología estructurada para el desarrollo de sistemas de información), descrita en el libro de Jonás Montilva.
MEDSI, es una metodología estructurada para desarrollar sistemas de información en y para organizaciones de cualquier tipo. Está a sido probada con éxito en el desarrollo de diferentes sistemas de información para la administración de la Universidad de los Andes en Mérida (ULA), entre los que se destacan los siguientes:
Sistemas de información para el personal administrativo , técnico y de servicio.
Sistema de información de proveedores.
Sistema de asignación de salones para una facultad.
En la actualidad, para el año de este libro que tengo (1984), la metodología esta siendo utilizada rigurosamente en los siguientes proyectos para la misma universidad:
Sistema de información para el personal docente y de investigación.
Sistema de información de la Fundación Universidad de Los Andes.
Ahora bien entre las características resaltantes de esta metodología podemos señalar las siguientes:
Es estructurada: Está característica se debe a dos razones esenciales: (a) Utiliza diferentes métodos y técnicos estructuradas, que son propias de la Ingeniería de la Programación y que han demostrado ser las más eficientes y eficaces para el desarrollo de sistemas programados. (b) Guía paso a paso - de arriba hacia abajo - al grupo que la aplica; explicando primero, de forma muy genera, lo que debe hacerse, para luego entrar en los detalles, a medida que se avanza, hasta explicar las tareas esenciales que el grupo debe llevar a cabo para desarrollar un sistema de información.
Es completa: Cubre todas las distintas fases del ciclo desarrollo de un sistema de información, desde la definición del proyecto hasta la implantación del sistema en la organización.
Es particionada: a fin de manipular mejor la complejidad inherente a un proyecto de este tipo, la metodología se divide en fases. Cada una de estas fases se dividen en pasos, los cuales están orientados a algún tipo de tópico, aspecto o elemento del sistema de información.
Es modificable y adaptable: el grupo de desarrollo puede modificar fácilmente la metodología, bien para introducir nuevos elementos como para eliminar algunos.
FASES DE LA MEDSI
Para describir las fases de la MEDSI lo haré de la siguiente forma, primero escribiré la fase y entre paréntesis escribiré lo que debería de salir de cada fase es decir el producto.
Definir el proyecto (Informe de factibilidad)
Análisis del contexto (Informe de la situación actual)
Definición de los requerimientos (Salidas del sistema que se quiere, informe del sistema nuevo)
El diseño preliminar (especificar los módulos del sistema en general).
El diseño detallado (prototipo, paquete de diseño detallado).
La construcción del sistema (Sistema construido).
Pruebas del sistema (Informe de pruebas).
La implantación del sistema (Implantación del sistema, el sistema listo; se elimina el anterior si existía o el mismo antiguo pero trabajando con el nuevo; esto según las especificaciones buscadas).
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA
Este punto no es mas que la breve descripción del ciclo de vida de un sistema. Los sistemas tienen cuatro fases que son:
Nacimiento: Surgen necesidades y se plantea la idea de crear un sistema.
Desarrollo: es cuando ya se entra en la fase de creación del sistema.
Madurez: es el mantenimiento del sistema realizado.
Deterioro o muerte: Es la extinción del sistema realizado.
Hay una quinta fase en el Ciclo de Vida de un Sistema, esta es llamada renacimiento; la cual es posible solo si después de extinto un sistema este mismo sistema, puede ser usado otra vez, sea en otra empresa, o por alguna condición en especial.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Al igual que lo hice anteriormente en la Teoría de Sistemas; comenzaré dándoles varios conceptos de los Sistemas de Información:
Concepto 1: Un Sistema de Información es un tipo especializado de sistema que puede definirse de muchas maneras. Un Sistema de Información es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada), manipular (proceso) y diseminar (salida) datos e información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de un objetivo.
Concepto 2: Es el conjunto de recursos que permiten recoger, gestionar, controlar y difundir la información de toda una empresa u organización.
Concepto 3: Son pasos para lograr minimizar el tiempo y la comunicación entre los departamentos para el mejoramiento de la organización.
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Las partes básicas de los componentes o atributos de los sistemas de información básicamente son dos, los físicos y los humanos.
Los físicos, como la misma palabra lo dice son aquellos que son las partes como las maquinas, encargadas de el almacenaje, la velocidad del procesamiento, y de lograr mas información Vs. Tiempo en el sistema.
En cambio la parte humana es simplemente la que se encarga de el análisis y de controlar el sistema.
ESTRUCTURAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Es simplemente tener los sub-sistemas en orden. Este cabe aclarar es el concepto más simple que hay de la estructura de los sistemas.
Aunque también hay otro concepto como este, podemos estructurar un Sistema de Información como una red de centros de información asociados a las unidades funcionales de la empresa dependiendo de los flujos de datos e información se crea una red de información entre los diferentes unidades funcionales de la organización lo que nos lleva a la estructura de un sistema de información.
ENFOQUES PARA DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Existen tres tipos de enfoques para el desarrollo de los Sistemas de Información estos son Independiente, Centralizado y Distribuido. Ahora pasaré a explicarlos viéndolos desde el punto de vista de una organización que es a mi opinión la mas simple.
Independiente: Cada parte de la organización tiene su propio sistema no depende de los demás sistemas.
Centralizado: Son equipos, programas y datos que se encuentran centralizados, por citar un ejemplo mas claro como un centro de navegación de Internet, donde una sola PC, es decir el servidor, es la que mantiene a las demás PC's.
Distribuido: Combinación de los dos anteriores por lo que explotan las ventajas de ambos; poseen una grana base de datos pero se comunican entre sí.
Hay que destacar que el tercer enfoque podría ser el mas optimo, siendo así presentare las ventajas del enfoque distribuido:
Reducción de costos.
Confiabilidad.
Tiempo de respuesta satisfactorio.
Facilidad de extensión.
Pero no todo es tan fácil este mismo enfoque posee sus defectos:
Es complejo.
Administración descentralizada.
Seguridad de datos difícil de resolver.
Uniformidad de los recursos (tratar de tener una misma plataforma, pero al tiempo es difícil conseguir los equipos).
Complejidad para controlar la privacidad, consistencia, integridad respaldo y acceso de los datos.
FUNCIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Existen diferentes funciones las cuales describiré a continuación:
Procesar transacciones: guardar, almacenar datos.
Definición de archivos: Almacenar los datos capturados de acuerdo a:
2.1) Estructura de almacenamiento adecuado
2.2) A través de un método que facilite el almacenamiento, actualización y acceso de datos.
2.3) Dispositivos apropiados: CD, diskettes.
Mantenimiento de esos archivos: revisión periódica, actualizando la información; insertando, modificando eliminando datos.
Generar reportes: Está produce la información requerida por los diferentes centros de información de la empresa a través de reportes en papel, en cintas y en diskettes o mediante el envío de señales electromagnéticas, digitales o analógicas a dispositivos receptores terminales. Entre los diferentes tipos de reportes tenemos los siguientes:
4.1) Reportes de errores: Es aquel tipo de reporte que informa acerca de las fallas presentadas por el sistema.
4.2) Reportes de actividad: Es aquel que informa de las actividades normales.
4.3) Reportes regulares: Son aquellos que se realizan semanales, anuales, mensuales, etc.
4.4) Reportes de excepción: Son aquellos que como su mismo nombre informan de situaciones excepcionales.
4.5) Reportes especiales: Son aquellos que surgen en situaciones especiales.
4.6) Reportes no planeados: Estos son que salen sin previo aviso, surgen en situaciones especiales o excepcionales.
Procesar consultas: Las consultas interactivas hombre-máquina.
Mantenimiento de la integridad de los datos: que se mantengan intactos los datos, que se mantengan la verdad, la veracidad y protección de los datos.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
Los Sistemas de Información son clasificados de distintas maneras entre ellas la mas común es la siguiente:
Sistema De información Formal: Basados en un conjunto de normas, estándares y procedimientos que permiten que la información se genere y llegue a quien la necesita en el momento deseado.
Sistemas de Información Informal: Están basados en la comunicación no formalizada, ni predefinida entre las personas de la organización.
Ahora bien para poder ver otras clasificaciones las veremos según M.J. Alexander:
Sistemas de comunicación: Transmiten información entre los diferentes sub-sistemas de una organización.
Sistemas de información informal: Es una red no estructurada de comunicación informal entre personas dentro o en el ambiente de la organización.
Sistemas de información organizacional: Formados por los flujos o canales de información que transmiten mensajes entre los diferentes niveles jerárquicos de la organización desde los niveles de planificación, pasando por los de control, hasta los operacionales.
Sistemas de información operativos: Son definidos como sistemas de información que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la realización de operaciones básicas en la organización.
Sistemas de información gerencial: Es un tipo de sistema que proporciona la información necesaria para que gerentes o directivos puedan ejecutar los procesos de toma de decisiones y solución de problemas en una organización.
Sistema de apoyo para la toma de decisiones: Es un tipo muy especial de sistema de información caracterizado por procesar datos para realizar automáticamente parte o todo el proceso de toma de decisiones e indicar la acción que se debe tomar para mantener a la organización dentro de condiciones normales de funcionamiento.
Sistema de procesamiento de datos: el procesamiento de datos es parte fundamental e implícita de la mayoría de sistemas de información discutidos anteriormente.
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia. Al establecer lossistemas de información basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningún sistema que deje satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u organización.
El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes. SISTEMA DE INFORMACIÓN Conjunto u ordenación de elementos organizados para llevar a cabo algún métodos, procedimiento o control mediante el proceso de información. Análisis: Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistemas. Diseño: Especifica las características del producto terminado.
EJEMPLO DE LO QUE NO DEBE SER SITEMA DE INFORMACIÓN El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el propósito de determinar cuáles deberían, ser llevados a cabo por una computadora y cuáles por métodos manuales. La finalidad del análisis está en comprender los detalles de una situación y decir si es deseable o factible una mejora. La selección del método, ya sea utilizando o no una computadora, es un aspecto secundario. Determinar la mejor forma de resolver un `problema de sistemas de información. Sin importar cuál sea la organización, el analista trabaja en los problemas de ésta. Es un error hacer una distinción entre los problemas de la empresa y los de sistemas ya que estos últimos no existirían sin los primeros.
El analista de sistemas de información en una empresa pequeña, lo más probable es que realice las actividades:
Algunos autores suelen llamar a esta parte ¨ Análisis de Requisitos ¨ y lo dividen en cinco partes: Reconocimiento del problema. Evaluación y Síntesis. Modelado. Especificación. Revisión. Identificación de Necesidades Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema. El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.
Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un modelo idéntico, pero en menor escala (más pequeño). Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notación gráfica, información y comportamiento del Sistema. Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformación de la información empleando una arquitectura del tipo entrada y salida. AS
Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniería Hardware, software, Base de datos, e Ingeniería Humana. Describe la función y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarán presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminación de la tarea del análisis.
El Diseño de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física. El diseño de los datos: Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software. El Diseño Arquitectónico: Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa. El Diseño de la Interfaz: Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean. El Diseño de procedimientos: Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. El Diseño es la única manera de materializar con precisión los requerimientos del cliente.
Diseño de la Salida En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su utilidad. Sin embargo cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:
Diseño de Archivos Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos históricos, o información de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseño de archivos, se encuentran las siguientes:
La toma de decisiones bajo riesgo: Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como lo es la: incertidumbre y el riesgo. Tomador de decisiones analítico Aprende mediante análisis Usa procedimientos paso a paso Valora la información cuantitativa y los modelos Constituye modelos matemáticos y algoritmos Busca soluciones óptimas El estilo de la toma de decisiones Por lo general la información se recolecta, procesa y se usa en forma de parámetro según sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de decisiones son analíticos o heurísticos. Tomador de decisiones heurístico Aprende actuando Usa prueba y error Valora la experiencia
La selección del tomador de decisiones de una solución al problema u oportunidad identificado en la fase de inteligencia. Incluyendo la implementación de la selección del tomador de decisiones. Formula un problema y analiza las varias soluciones alternativas, proporcionando al tomador de decisiones generar y analizar alternativas para su aplicabilidad potencial. es la conciencia de un problema u oportunidad, el tomador de decisiones busca en los ambientes de negocios interno y externo, revisando las decisiones que deberá tomar, problemas a resolver u oportunidades a examinar.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos94/metodologia-analisis-sistemas-informacion/metodologia-analisis-sistemas-informacion.shtml#ixzz3ndrXGpL7
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia. Al establecer lossistemas de información basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningún sistema que deje satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u organización.
El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes. SISTEMA DE INFORMACIÓN Conjunto u ordenación de elementos organizados para llevar a cabo algún métodos, procedimiento o control mediante el proceso de información. Análisis: Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistemas. Diseño: Especifica las características del producto terminado.
EJEMPLO DE LO QUE NO DEBE SER SITEMA DE INFORMACIÓN El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el propósito de determinar cuáles deberían, ser llevados a cabo por una computadora y cuáles por métodos manuales. La finalidad del análisis está en comprender los detalles de una situación y decir si es deseable o factible una mejora. La selección del método, ya sea utilizando o no una computadora, es un aspecto secundario. Determinar la mejor forma de resolver un `problema de sistemas de información. Sin importar cuál sea la organización, el analista trabaja en los problemas de ésta. Es un error hacer una distinción entre los problemas de la empresa y los de sistemas ya que estos últimos no existirían sin los primeros.
El analista de sistemas de información en una empresa pequeña, lo más probable es que realice las actividades:
Algunos autores suelen llamar a esta parte ¨ Análisis de Requisitos ¨ y lo dividen en cinco partes: Reconocimiento del problema. Evaluación y Síntesis. Modelado. Especificación. Revisión. Identificación de Necesidades Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema. El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.
Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un modelo idéntico, pero en menor escala (más pequeño). Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notación gráfica, información y comportamiento del Sistema. Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformación de la información empleando una arquitectura del tipo entrada y salida. AS
Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniería Hardware, software, Base de datos, e Ingeniería Humana. Describe la función y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarán presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminación de la tarea del análisis.
El Diseño de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física. El diseño de los datos: Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software. El Diseño Arquitectónico: Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa. El Diseño de la Interfaz: Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean. El Diseño de procedimientos: Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. El Diseño es la única manera de materializar con precisión los requerimientos del cliente.
Diseño de la Salida En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su utilidad. Sin embargo cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:
Diseño de Archivos Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos históricos, o información de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseño de archivos, se encuentran las siguientes:
La toma de decisiones bajo riesgo: Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como lo es la: incertidumbre y el riesgo. Tomador de decisiones analítico Aprende mediante análisis Usa procedimientos paso a paso Valora la información cuantitativa y los modelos Constituye modelos matemáticos y algoritmos Busca soluciones óptimas El estilo de la toma de decisiones Por lo general la información se recolecta, procesa y se usa en forma de parámetro según sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de decisiones son analíticos o heurísticos. Tomador de decisiones heurístico Aprende actuando Usa prueba y error Valora la experiencia
La selección del tomador de decisiones de una solución al problema u oportunidad identificado en la fase de inteligencia. Incluyendo la implementación de la selección del tomador de decisiones. Formula un problema y analiza las varias soluciones alternativas, proporcionando al tomador de decisiones generar y analizar alternativas para su aplicabilidad potencial. es la conciencia de un problema u oportunidad, el tomador de decisiones busca en los ambientes de negocios interno y externo, revisando las decisiones que deberá tomar, problemas a resolver u oportunidades a examinar.
Ahora, ¿ en la parte financiera para que sirven los sistemas de información?
Los sistemas de información se utilizan para el registro de todas las operaciones económicas de una entidad, realizándola de forma cronológica y por lo tanto ordenada a través de diversos soportes o documentación que permite hacer cumplir procedimientos, reglas, principios que están debidamente relacionados para un análisis y comprobación de hechos realizados y así minimizar los recursos económicos que se puedan emplear para lograr llegar al resultado de una información resumida, concreta y eficaz.
Es importante analizar que implementar un sistema de información en una organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.
Un sistema de información no solo puede ser idea y creación de los gerentes sino de cada persona en el desarrollo de sus labores diarias; puede ser aplicada en diferentes procesos con la seguridad que si ha sido implementado de la manera adecuada se van a tener resultados que sean de utilidad.
Ahora, ¿ en la parte financiera para que sirven los sistemas de información?
Los sistemas de información se utilizan para el registro de todas las operaciones económicas de una entidad, realizándola de forma cronológica y por lo tanto ordenada a través de diversos soportes o documentación que permite hacer cumplir procedimientos, reglas, principios que están debidamente relacionados para un análisis y comprobación de hechos realizados y así minimizar los recursos económicos que se puedan emplear para lograr llegar al resultado de una información resumida, concreta y eficaz.
Es importante analizar que implementar un sistema de información en una organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.
Un sistema de información no solo puede ser idea y creación de los gerentes sino de cada persona en el desarrollo de sus labores diarias; puede ser aplicada en diferentes procesos con la seguridad que si ha sido implementado de la manera adecuada se van a tener resultados que sean de utilidad.
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